個人情報保護方針

株式会社 つうけんアクティブ（以下、「当社」といいます。）は、つうけんグループの最前線でお客様との絆を大切に育みつつ、社会に求められている情報インフラ整備の一端を担うべく事業を展開しています。
当社では、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性および当社の社会的責務を認識し、以下の方針を定め、役員および全社員一丸となって個人情報（社員等情報を含む）の保護に努めます。

１．個人情報の管理

当社は、個人情報管理体制を構築し、個人情報管理責任者等を個人情報を扱う部門ごとに置き、個人情報の適切な管理を行います。

２．個人情報の取得

当社は、事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を取得します。その取得時には取得と利用の目的を明確にします。

３．個人情報の利用

当社は、個人情報を法令に基づく命令等を除いて、取得時に承諾を得た範囲外の利用・提供はしません。
なお、当社が保有する情報通信ネットワーク工事等にかかわる個人情報については、工事遂行を目的として利用するものであり、他の目的で利用することはありません。

４．第三者への開示･提供の禁止

当社は、取得させていただいた個人情報を、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者には開示・提供いたしません。

1. ご本人の同意を得た場合
2. 情報通信工事の設計施工および関連するサービス、その他締結した契約を履行するために業務委託先に必要な範囲で開示・預託する場合
3. その他正当な理由がある場合

５．個人情報の安全性の確保

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などへのリスクに対しては必要かつ適切な安全対策、防止ならびに是正措置を講じます。

６．委託先の指導・管理

当社は、個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を取得するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する契約や指導・管理を行います。

７．個人情報の照会および修正

当社は、取得させていただいた個人情報について、ご本人が確認、訂正等を希望される場合には当社窓口までご連絡いただければ、ご本人を確認した上で、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。

８．社内体制の整備

当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従事者への教育を実施し、個人情報保護法などの法令・ガイドラインを遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱い、またその保護を徹底するために「個人情報保護マネジメントシステム」を策定・実行し、継続的に見直し、改善していきます。

 

制定　2005年 4月 1日

改訂　2023年 4月 1日

代表取締役　谷原　信和