プライバシーポリシー

当社の個人情報保護方針について記載しております。

個人情報保護方針

株式会社 つうけんアクティブ(以下、「当社」といいます。)は、つうけんグループの最前線でお客様との絆を大切に育みつつ、社会に求められている情報インフラ整備の一端を担うべく事業を展開しています。
当社では、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性および当社の社会的責務を認識し、以下の方針を定め、役員および全社員一丸となって個人情報(社員等情報を含む)の保護に努めます。

1.個人情報の管理

当社は、個人情報管理体制を構築し、個人情報管理責任者等を個人情報を扱う部門ごとに置き、個人情報の適切な管理を行います。

2.個人情報の取得

当社は、事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を取得します。その取得時には取得と利用の目的を明確にします。

3.個人情報の利用

当社は、個人情報を法令に基づく命令等を除いて、取得時に承諾を得た範囲外の利用・提供はしません。
なお、当社が保有する情報通信ネットワーク工事等にかかわる個人情報については、工事遂行を目的として利用するものであり、他の目的で利用することはありません。

4.第三者への開示・提供の禁止

当社は、取得させていただいた個人情報を、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者には開示・提供いたしません。

  1. ご本人の同意を得た場合
  2. 情報通信工事の設計施工および関連するサービス、その他締結した契約を履行するために業務委託先に必要な範囲で開示・預託する場合
  3. その他正当な理由がある場合

5.個人情報の安全性の確保

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などへのリスクに対しては必要かつ適切な安全対策、防止ならびに是正措置を講じます。

6.委託先の指導・管理

当社は、個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を取得するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する契約や指導・管理を行います。

7.個人情報の照会および修正

当社は、取得させていただいた個人情報について、ご本人が確認、訂正等を希望される場合には当社窓口までご連絡いただければ、ご本人を確認した上で、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。

8.社内体制の整備

当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従事者への教育を実施し、個人情報保護法などの法令・ガイドラインを遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱い、またその保護を徹底するために「個人情報保護マネジメントシステム」を策定・実行し、継続的に見直し、改善していきます。

 

制定 2005年 4月 1日

改訂 2023年 4月 1日

代表取締役 谷原 信和


個人情報のお取扱いについて

1.個人情報の利用目的の公表

株式会社つうけんアクティブ(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第21条第1項及び JISQ15001:2017 附属書 A.3.4.2.4に基づき公表いたします。

  個人情報の種類 利用目的
(1) お客様の個人情報
  • 当社は、個人情報を法令に基づく命令等を除いて、取得時に承諾を得た範囲外の利用・提供はしません。
    なお、当社が保有する情報通信ネットワーク工事等にかかわる個人情報については、工事遂行を目的として利用するものであり、他の目的で利用することはありません。
(2) お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
  • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
  • ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
(3) 採用応募者の個人情報
  • 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。
(4) 当社の従業者情報
  • 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
(5) ご提供いただいた個人番号情報
  • 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

2.個人情報の共同利用について

株式会社つうけんアクティブ(以下、「当社」という。)は、お客さまの個人情報を利用目的の範囲内で共同利用いたします。

(1) 共同利用する個人情報の項目
  • 当社が保有する個人の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、その他申込書等に記載された契約内容およびその他の下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報
(2) 共同利用者の範囲
  • 株式会社つうけん (https://www.tsuken.co.jp)
(3) 共同利用の利用目的
  • 経営管理、各種リスク管理およびこれらに付帯する業務
  • 各種取引の開始・維持管理
  • 当社及び当社に対し委託業務を行う会社の業務に関する情報提供・運営管理、サービスの充実
  • その他上記に関連・付随する業務
(4) 共同利用する個人データ管理責任者
  • 名 称:株式会社つうけんアクティブ
  • 住 所:〒064-0920 札幌市中央区南20条西10丁目3番5号
  • 代表者:代表取締役 谷原 信和
  • 個人情報保護管理者:取締役 加藤 正男
  • メールアドレス:privacy@tsuken-active.com
(5) 共同利用する個人情報の取得方法
  • 共同利用する個人情報は、当社又は共同利用者が本人に必要事項を通知し、同意を得たうえで取得しています。

3.保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

株式会社つうけんアクティブ(以下、「当社」という。)では、保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

(1) 当社の名称及び住所、代表者の氏名
  • 名 称:株式会社つうけんアクティブ
  • 住 所:〒064-0920 札幌市中央区南20条西10丁目3番5号
  • 代表者:代表取締役 谷原 信和
(2) 個人情報保護管理者
  • 役職名:取締役 加藤 正男
  • 連絡先:メールアドレス privacy@tsuken-active.com
(3) 共同利用の利用目的
  1. 当社が直接取得したお客様の個人情報
    • 当社は、個人情報を法令に基づく命令等を除いて取得時に承諾を得た範囲外の利用・提供はしません。
      なお、当社が保有する情報通信ネットワーク工事等にかかわる個人情報については、工事遂行を目的として利用するものであり、他の目的で利用することはありません。
  2. お問い合わせ 資料請求をいただいた方の個人情報
    • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
    • ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
  3. 当社が直接取得した採用応募者の個人情報
    • 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。
  4. 当社の従業者情報
    • 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
  5. 当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報
    • 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。
(4) 共同利用する個人データ管理責任者
  • 保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
  • 株式会社つうけんアクティブ
  • 〒064-0920 札幌市中央区南20条西10丁目3番5号
  • 個人情報に関するお問い合わせ窓口 苦情相談窓口
  • メールアドレス: privacy@tsuken-active.com
(5) 当社の加入する認定個人情報保護団体について
  • 当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
(6) 開示等の手続きについて
  • 開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願い致します。
  • 請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
  • なお、当該ご請求に応じる手続について手数料等の徴収は行いません。
(7) 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
  • 当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
  1. 組織的安全管理措置
    • 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
    • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
    • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
    • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
  2. 人的安全管理措置
    • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
    • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
  3. 物理的安全管理措置、技術的安全措置
    • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
    • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
    • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
    • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
      また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
    • 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
      1. 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
      2. 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。


[個人情報に関するお問合せ先]

当社の個人情報に関する苦情および相談等のお問い合せは下記の窓口でお取り扱いいたします。

住 所:〒064-0920
    札幌市中央区南20条西10丁目3番5号
会社名:株式会社 つうけんアクティブ
担 当:コンプライアンス室
電 話:(011)530-0900  FAX:(011)530-0904
メール:privacy@tsuken-active.com

個人情報の開示請求はこちらから→  個人情報の開示請求依頼書